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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung Website

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

 

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

 

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

 

Widerspruch Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

 

 

 

Datenschutzerklärung Budo-Sportzentrum Offenburg und Budo-Club Offenburg e.V.

Die nachstehenden Ausführungen zum Datenschutz beziehen sich auf das Budo- Sportzentrum Offenburg und den darin eingebundene Budo-Club Offenburg e.V. (im Folgenden mit „wir“ bezeichnet). Wir nehmen den Datenschutz und den Schutz der persönlichen Informationen sehr ernst. Die Nutzung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Sicherstellung des Sportbetriebes, sowie der Betreuung der Mitglieder. Dementsprechend werden die Daten, wie unter Ziffer 3 benannt, verarbei- tet.Durch die Vorgaben des Deutschen Judo-Bundes e.V. sind wir verpflichtet, das Por- tal zur Digitalen Mitgliederverwaltung (DMV), sowie die dazugehörige JudoPass-App des Unternehmens DokuMe GmbH in Köln zu nutzen. Hierbei vertreten wir unsere Mitglieder als Vermittler gegenüber dem Landesverband Badischer Judo-Verband e.V. und gegenüber dem Deutschen Judo-Bund e.V. und willigen im Namen unserer Mitglieder bis auf Widerruf der Nutzung der DMV ein. Hierbei gelten die unter 5.2 ge- nannten Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen der DokuMe GmbH. Rechtsansprüche aus Datenschutzverletzungen in Bezug auf das Portal zur DMV bzw. der JudoPass-APP sind direkt beim Betreiber der DokuMe GmbH bzw. dem Deutschen Judo-Bund e.V. geltend zu machen.

1. Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Wir als Mitglieder des Badischen Judo-Verbandes e.V., erfassen, nutzen und spei- chern die Daten unserer Mitglieder, sowie die der Erziehungsberechtigten von min- derjährigen Mitgliedern. Wir stellen diese Daten den Funktionsträgern im Rahmen des Sportbetriebs zur Verfügung. Die Daten werden ausschließlich dazu verwendet, den Sportbetrieb sicherzustellen und die Mitglieder in allen Angelegenheiten, die dem Judosport dienen, optimal und umfassend zu informieren, zu beraten und zu be- treuen. Wir versichern, die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nach bestem Wissen unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer geltender Datenschutzgesetze zu verarbeiten, zu speichern und weiter- zuleiten.

2. Erhebung von personenbezogenen Daten

In diesem Abschnitt erläutern wir die verschiedenen Arten der von uns erhobenen personenbezogenen Daten

2.1.1 Allgemeine Daten

  • Name, Vorname des Mitglieds und bei minderjährigen Mitgliedern zusätzlich: Name, Vorname des Erziehungsberichtigten
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht, Nationalität
  • Anschrift
  • E-Mailadresse
  • Lichtbild
  • Mitgliedsnummer

2.1.2 Spezielle Daten

  • SEPA-Lastschriftmandat
  • Bankverbindung
  • Funktion im Verein (nur bei Funktionsträgern)
  • Passnummer
  • Gewichtsklassen/Gewicht
  • Daten zu Kyu-/Dan-Graduierungen
  • sonstige Daten (z.B. Leistungsergebnisse, Lizenzen, …)

3. Nutzung von personenbezogenen Daten

3.1 Verein

Um die verschiedenen Vorgänge im Sportbetrieb unkompliziert abwickeln zu können, müssen im Rahmen der Vereinsarbeit die nachfolgenden Daten erhoben, gespei- chert und auszugsweise übermittelt werden. Diese werden auch den geschäftsfüh- renden Vorstandsmitgliedern (1. Vorsitzender, stellv. Vorsitzender, Kassenwart) voll- ständig zugänglich gemacht. Allen anderen Funktionsträgern werden nur die Daten bereitgestellt, die zur Erfüllung des Sportbetriebs notwendig sind. Teile der Informati- onen werden auch in der Presse und dem Internetauftritt veröffentlicht.

3.2. Werbung und Öffentlichkeitsarbeit

3.2.1. Allgemeine Daten

  • Name, Vorname des Mitglieds
  • Altersklasse/Jugend
  • Geschlecht
  • Fotos

3.2.2. Spezielle Daten

  • Funktion im Verein (nur bei Funktionsträgern)
  • Gewichtsklassen/Gewicht
  • Daten zu Kyu-/Dan-Graduierungen
  • sonstige Daten (z.B. Leistungsergebnisse, Lizenzen, …)

 

3.3. Verbände

 Zur Sicherstellung des Sportbetriebs ist es notwendig, personenbezogene Daten an den Badischen Judo-Verband e.V., den Deutschen Judo-Bund e.V., den Badischen Sportbund sowie die Badische Sportjugend weiterzugeben. Je nach Grundlage der Übermittlung, werden die nachfolgenden Daten vollständig oder auszugsweise an die genannten Verbände weitergegeben. Für die Verarbeitung der Daten bei den Verbänden gelten die entsprechenden Da- tenschutzerklärungen:

3.3.1. Allgemeine Daten

  • Name, Vorname des Mitglieds
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht, Nationalität
  • Lichtbild
  • Mitgliedsnummer

3.3.2. Spezielle Daten

  • Funktion im Verein (nur bei Funktionsträgern)
  • Passnummer
  • Gewichtsklassen/Gewicht
  • Daten zu Kyu-/Dan-Graduierungen
  • sonstige Daten (z.B. Leistungsergebnisse, Lizenzen, …)

4. Speicherdauer

Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für 5 Jahre gespeichert.

5. Speicherorte für Personenbezogene Daten 

5.1. Vereinsverwaltungssoftware: verein.cloud®

Das Budo-Sportzentrum Offenburg setzt zur Verwaltung der Mitglieder die Online- Software verein.cloud® (https://www.verein.cloud) ein. Betreiber der Software ist Tineon AG Uferpromenade 5, D-88709 Meersburg Web: www.tineon.de E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! Sämtliche personenbezogene Datenverarbeitungsvorgänge durch die Tineon AG er- folgen unter strikter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. https://admin.verein.cloud/content/privacy

5.2. Betreiber der DMV und der JudoPass-APP – DokuMe GmbH

Der Deutsche Judo-Bund e.V. (DJB) ist der Dachverband für den Judosport in Deutschland. Durch unsere Mitgliedschaft im Badischen Judo Verband e.V. sind wir auch mittelbar Mitglied im DJB. Durch diese Mitgliedschaft sind wir verpflichtet, die Software des Unternehmens DokuMe einzusetzen. Hiervon betroffen sind alle akti- ven Judoka. DokuMe GmbH Subbelrather Str. 436c, 50825 Köln E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! Für die Nutzung der Plattform gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Unternehmens DokuMe GmbH: https://dokume.net/agb.php Ebenso gelten die Datenschutzrichtlinien des Unternehmens: https://dokume.net/privacy.php

5.3. Lokale Datenträger

Die bei uns erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf lokalen Datenträgern gespeichert. Funktionsträger, die auf Grund ihrer Tätigkeit auch perso- nenbezogene Daten lokal speichern müssen, sind angewiesen, diese ausschließlich verschlüsselt zu übertragen.

6. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte ist Norbert Ehret Anfragen können per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! gerichtet werden. Geben Sie dazu im Betreff „Datenschutz“ ein.

7. Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Be- troffenenrechte:

  • Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten
  • Recht auf Berichtigung, um unrichtige Angaben zu korrigieren oder im Falle von fehlenden Angaben, diese zu vervollständigen
  • Recht auf Löschung, es sei denn, die Verarbeitung der Daten ist noch erforderlich
  • Recht auf Einschränkung
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung
  • Recht auf Widerspruch
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

8. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung ganz oder in Teilen un- wirksam oder undurchführbar sein oder werden, berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. Entsprechendes gilt im Fall von Lücken.